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광주애육원 개인정보 보호, 처리에 관한 안내사항
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작성자
광주애육원  
( 2016-04-09 14:06:24, Hits : 2352)
홈페이지  http://www.gjw.or.kr/kjchild
광주애육원은 아동의 개인정보보호를 매우 중요시하며 개인정보보호법을 준수하고 있습니다.
본 원은 개인정보처리지침을 통하여 아동이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며
개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

◈개인정보의 수집 및 처리◈
-사상 신조 등 개인의 기본적 인권을 현저하게 침해할 우려가 있는 개인정보는 수집하지 아니한다.
다만 정보주체의 동의가 있거나 수집대상 개인정보가 명시되어 있는 경우에는 그러하지 아니하다.
-업무를 수행하기 위하여 필요한 범위 안에서 개인정보파일을 보유할 수 있다.
본 기관은 보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한해야 한다.
-아동의 개인정보의 처리를 행하는 직원이나 직원이었던 자 또는 공공기관으로부터 개인정보의 처리업무를 위탁받아 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자는 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나
타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하여서는 아니 된다.
-정보주체의 동의에 의해 정보를 수집할 경우 사전에 수집목적, 보유기간, 이용범위, 목적달성 후 처리방법
및 이의제기 절차 등에 대한 충분한 사전설명 후 수집한다.

◈개인정보의 기록관리◈
-아동의 사생활을 보호해야 한다. 보육을 위한 기록은 개인정보가 많이 포함되어 있다.
그러므로 보육에 관련된 자가 아닌 제3자에게 노출되지 않도록 주의해야 한다.
-대상자의 비밀보장은 매우 중요하므로 기록 관리를 철저히 하고 기록 시 대상자의 동의를 구하며 대상자가
기록을 요청하면 목적을 확인한 뒤 열람해야 한다.

◈정보열람 및 조회범위◈
-외부에 아동보호대상자의 정보를 반출이나 복사를 하지 않는 것이 원칙이다.
사례집단회의를 위해 복사하였다면 회의 종류 후 반드시 회수하고 다른 곳에서 사례를 사용한다면
그 개인이 누구인지 알아 볼 수 있는 정보는 삭제하도록 한다.

◈정보의 외부유출◈
-외부방문객 등이 사전 대상자 동의 없이 사진, 비디오촬영으로 아동의 초상권 침해의 우려 시 직원은 촬영을 저지해야 할 의무가 있으며
대상자 동의 없이 영리 목적의 정보이용을 금지한다.
-애육원에서 외부로 유출되는 사진이나 동영상 촬영 시 대상자에게 사용처에 대한 자세한 설명과 함께 동의를 구한다.

◈정보기록의 보관◈
-많은 대상자의 개인 정보가 포함되어 있는 기록을 보관하기 위해서는 관리자를 정하고 그 관리자는 자물쇠가 있는 일정장소에 기록을 보관한다. 그리고 보호에 관련된 자가 필요한 기록을 꺼낼 수 있도록 항상 정리 정돈된 상태로 보관하여 관리한다.

◈개인정보 기록물 등의 폐기 시 주의사항◈
-전자매체에 수록된 개인정보 폐기: 개인정보파일 삭제 및 파기 시 철저한 덧씌우기 등 재생이 불가하도록 조치
-출력물로 나타나 개인정보 폐기: 폐지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지, 직접 파쇄(파쇄기 이용) 조치 후 매각

◈수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법◈
-보육에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
-입소아동 수집항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자 연락처 등
-추가 서비스 정보 수집항목: 입소동기, 혈액형, 과거병력, 가족력, 기타질병 등

◈개인정보의 수집 및 이용 목적◈
-입·퇴소신고를 위한 북구청 서류제출
-광주애육원 입소아동들의 식별
-건강관리 및 심리상담치료
-개인별 맞춤 서비스 및 욕구 파악 등
※이용자가 제공한 모든 정보는 상기 목적에 필요한 용도 이외에는 사용 되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

◈개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차, 파기방법◈
-보유기간: 건강개별파일, 생활일지, 진료기록부 등 5년
-파기절차: 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기
-파기방법: 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 알아 볼 수 없는 정도로 분해, 파기

◈개인정보의 제 3자 제공 및 공유◈
-광주애육원에서 수집된 개인정보는 동의 없이 본 원 이외에 다른 기관에 제공되지 않습니다.

◈개인정보의 안정성 확보조치◈
-본 광주애육원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안 장치를 마련하고 있습니다.
아동이 제공하는 모든 정보는 안전하게 보호, 관리되고 있습니다. 또한 광주애육원 아동의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 아동의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 민원을 최소한으로 제한하고 있습니다.


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